Copilot: Mejora tu productividad con esta potente herramienta IA

Dentro del constante avance de la Inteligencia Artificial, por supuesto que el gigante tecnológico Microsoft no se ha quedado atrás. Se trata de un asistente que primero se llamó “Bing Chat” y que luego fue rebautizado como Copilot. Fue desarrollado gracias al trabajo colaborativo entre Git Hub (también de Microsoft) y OpenAI, la compañía detrás de ChatGPT.

Sigue leyendo para que aprendas de qué se trata y conozcas la tremenda ayuda que te puede brindar, especialmente, en entornos laborales y/o productivos.

Introducción a Copilot: La Revolución de la productividad

La IA no es algo que haya surgido hace un par de años, durante largas décadas del siglo XX y lo que ha continuado del XXI se ha ido consolidando y perfeccionando, así grandes empresas y organizaciones han ido aprendiendo a sacarle partido a sus prestaciones.

Su avance ha llegado a tal punto que, hoy en día, con la masificación del uso de herramientas de IA generativa como ChatGPT, cualquiera, ya sea una empresa pequeña o una sola persona, puede aprovechar esta tecnología para mejorar su trabajo diario. Pero todo esto está llegando a otro nivel con las características que te ofrece Microsoft 365 Copilot.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Como ya te adelantamos, Microsoft Copilot es un asistente virtual de inteligencia artificial de Microsoft. Al haber sido desarrollado, en parte, por OpenAI, usa el mismo lenguaje que encontramos en GPT-4, que es la última versión de ChatGPT a la que puede accederse solo mediante pago.

Pero aquí comienza lo interesante, algunas de las características que lo hacen único encuentran su origen hace muy poco, en diciembre de 2023, cuando se integró de forma gratuita (a diferencia de GPT-4) en numerosas características de Windows 11, con planes de expansión y soporte limitado para Windows 10 en desarrollo. Además, durante ese mismo mes, se lanzó su propia app para dispositivos Android, ampliando su disponibilidad a una gama más amplia de plataformas y dispositivos.

También es relevante decir que estamos hablando de una inteligencia artificial que se mantiene conectada a Internet, por lo que siempre puede proporcionarte información actualizada como respuesta a tus inquietudes. Un asistente que además de facilitarte el trabajo con tareas que pueden resultar repetitivas y estar atento a tus dudas y consultas, también es un asistente creativo, que promete entregarte los insumos necesarios para poder impulsarte en tus labores productivas.

¿Cómo esta IA se integra con Microsoft 365?

Microsoft Copilot ha dado algunos pasos más allá, ya que no solo puedes interactuar con esta IA mediante un chat, dentro de una página o plataforma determinada y fija (que también existe).

Si no que promete transformar tu productividad laboral, porque se ha integrado a los programas de Microsoft 365 y puedes acceder a ella mediante sus adaptaciones programadas para responder, con mayor precisión y utilidad, dentro de los marcos de las aplicaciones que de seguro ya conoces y que usas para trabajar. Estamos hablando de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams y más (profundizaremos en esas características más adelante).

De esta manera, con Microsoft 365 Copilot puedes recibir sugerencias inteligentes en las tareas que desempeñas en estos software, además de completar automáticamente código y recibir asistencia en tiempo real para aportar elementos que le suman importantes puntos a tu eficiencia.

Beneficios de Microsoft 365 Copilot: ahorro de tiempo y aumento de la productividad

Al ahorrarte tiempo, te suma un espacio para que tú mismo puedas seguir desarrollando tareas de mayor valor, esto se traduce en un aumento en la productividad de los proyectos de tu vida diaria.

Sin ir más lejos, Microsoft realizó sus propios estudios para saber en concreto sobre la magnitud del aporte que esta poderosa IA puede realizar en la productividad laboral. Y los resultados ¡sí que fueron impresionantes! Acá un resumen de los principales:

• El 70% de los usuarios que probaron Copilot, afirmaron que, gracias a él, pueden ser más productivos.
• El 68% sostuvo que usarlo mejora la calidad de su trabajo.
• Un 73% se dio cuenta de que podía hacer sus labores más rápido.
• El 85% de ellos concluyó que esta herramienta los ayudo a llegar más rápido a un primer borrador de buena calidad.
• El 77% de los consultados manifestó que no quiere dejar de usarlo.

¿Dónde puedo usar Copilot?

Como ya te habrás dado cuenta, Copilot puede acompañarte de diferentes maneras. Pero vamos por parte, primero te presentamos las formas en que se integra a varias de las herramientas de Microsoft Office, como puede ser:

• Word: ¿Tienes que realizar un informe escrito? Esta IA puede ayudar a redactar contenido, hacer borradores y sugerir estructuras de párrafos, ofrecer sinónimos y ayudar en la corrección gramatical.
• Excel: ¿Tienes que analizar o crear una base de datos? Es capaz de generar fórmulas complejas y explicártelas, completar tablas y ofrecer análisis de datos para facilitar la creación de informes y análisis financieros.
• PowerPoint: ¿Necesitas hacer una ppt? Copilot te entregará sugerencias para crear presentaciones efectivas, incluyendo diseños de diapositivas, textos y gráficos, agilizando el proceso de diseño y aumentando la calidad de tus presentaciones.
• Outlook: ¿Llegó la hora de responder y mandar correos? Te ayuda a redactar emails, también entrega propuestas de respuestas rápidas y ofrece ideas para mejorar la comunicación en los mensajes.

Asimismo, puedes usar las bondades que ofrece en su integración con Microsoft Teams. Gracias a Copilot, dentro de tus reuniones te será mucho más sencillo tomar nota y registrar puntos claves, resultados y tareas asignadas de forma clara y organizada. También aporta elementos para hacer más fluida la comunicación entre colaboradores, organizando los temas clave a discutir y las acciones a realizar, agilizando el proceso de toma de decisiones.

Hay una larga lista de otras aplicaciones en Windows en donde podemos contar con la asistencia de Microsoft Copilot, tal como One Note, Whiteboard, Fotos e incluso Paint, entre otras.

También existe el “Copilot Estudio”, herramienta con la que puedes crear y personalizar tu propio asistente virtual, usando lenguaje natural o mediante una guía, ofrece las herramientas necesarias para su desarrollo, aun si no sabes de programación. Tiene una interfaz intuitiva, que te permite automatizar tareas, dar soporte, entre otros. Aunque actualmente se encuentra en sus versiones de prueba.

Microsoft 365 Copilot: la importancia de contar con herramientas de IA para impulsar la productividad

Con todo lo que has leído podrás haberte dado cuenta de que Copilot se consolidará como una potente herramienta para impulsar la productividad laboral. Gracias a sus variadas herramientas y a su integración en equipos con Microsoft 365, esta innovadora solución se está convirtiendo en un aliado indispensable en empresas que buscan maximizar su rendimiento.

En un mundo cada vez más tecnológico y competitivo, contar con herramientas como Copilot se vuelve esencial para mantenerse a la vanguardia y alcanzar el éxito en el entorno laboral moderno.